MENGGUNAKAN PERANGKAT LUNAK MICROSOFT WORD
MENGGUNAKAN PERANGKAT LUNAK MICROSOFT WORD
4. Misalkan anda ingin mengetik skripsi menggunakan jenis font times new roman atau mengetik surat resmi dengan font arial, maka anda dapat menggantinya langsung pada kotak tampilan nama font.
7. Untuk mengatur format paragraf atau alinea teks lebih lanjut dapat dilakukan melalui dialog Paragraph dengan cara menekan tombol ALT+H, PG. Pada dialog tersebut anda dapat mengatur banyak hal seperti jarak antar spasi, hanging, spasi paragraf, dan lain sebagainya.
5. Kemudian lihat hasilnya.
Dalam menu Change Case ada 5 pilihan untuk mengatur atau mengubah format huruf dalam satu kata, yaitu:
* Setelah diklik, muncul pop up yang berfungsi untuk mengatur paragraf. Untuk membuat paragraf secara otomatis, atur opsi special dan pilih "First line".
* selesai.
Hasil menggunakan fitur Bullets dan pemilihan bullet atau simbol adalah seperti pada gambar di bawah ini.
2. Menggunakan tombol Numbering.
Hasil menggunakan fitur Numbering dan pemilihan penomoran adalah seperti pada gambar di bawah ini.
2. Header atau footer akan terbuka, dan tab Desain akan muncul di sisi kanan Ribbon. Titik penyisipan akan muncul di header atau footer.
3. Ketik informasi yang diinginkan ke dalam header atau footer. Dalam contoh kita, kita akan ketik nama penulis dan tanggal.
5. Header atau footer teks akan muncul.
A. MENBUAT DOKUMEN BARU
1. Klik tab File untuk mengakses tampilan Backstage.
2. Pilih New, lalu klik dokumen Blank.
3. Sebuah dokumen kosong baru akan muncul.
B. TOMBOL - TOMBOL KEYBOARD DAN FUNGISINYA
Ctrl + A - Memilih semua teks.
Ctrl + B - Menebalkan Huruf yang terpilih (Bold).
Ctrl + C - Menyalin/menggandakan (Copy).
Ctrl + D - Memilih Jenis Huruf (Font).
Ctrl + E - Perataan tengah (Center).
Ctrl + F - Temukan Kalimat/Huruf (Find).
Ctrl + G - Pergi ke (go to).
Ctrl + H - Temukan Kalimat dan Tindih (Find and Replace).
Ctrl + I - Membuat cetak miring (Italic).
Ctrl + J - Membuat rata kiri kanan/seimbang (Justify).
Ctrl + K - Memasukkan Alamat tautan (Insert Hyperlink).
Ctrl + L - Membuat teks rata kiri (Left).
Windows + L - mengunci layar komputer/laptop
Ctrl + M - Menggeser penempatan paragraf ke kanan.
Ctrl + Shift + M - Menggeser penempatan paragraf ke kiri.
Ctrl + N - Membuat berkas baru (New).
Ctrl + O - Membuka berkas (Open).
Ctrl + P - Perintah melakukan pencetak berkas (prints).
Ctrl + Q - Menghapus pengaturan yang telah dibuat.
Ctrl + R - Membuat rata kanan (Right).
Ctrl + S - Simpan (Save).
F12 - Menyimpan kembali dengan nama yang sama atau berbeda (save as).
Ctrl + T - Menggeser tabulasi bawah ke kanan.
Ctrl + Shift + T - Menggeser tabulasi bagian bawah ke kiri.
Ctrl + U - Membuat garis bawah (Underline).
Ctrl + V - Tempel (Paste).
Ctrl + W - Keluar dari berkas.
Ctrl + X - Potong (Cut).
Ctrl + Y - Mengembelikan perintah yang telah dibatalkan undo (Redo.
Ctrl + Z - Membatalkan perintah sebelumnya (Undo)
C. MEMBUKA DOKUMEN YANG TELAH ADA
1. Buka tampilan Backstage, kemudian klik Open.
2. Pilih This PC, kemudian klik Browse. Anda juga dapat memilih OneDrive untuk membuka file yang tersimpan pada OneDrive Anda.
3. Kotak dialog Open akan muncul. Cari dan pilih dokumen Anda, kemudian klik Open.
4. Dokumen yang dipilih akan muncul.
D. BEKERJA DENGAN DOKUMEN
Mulai bekerja di Word dengan instruksi cepat berikut cara membuat, berbagi, dan mengedit dokumen pada Anda sendiri atau dengan tim Anda.
Untuk mengonversi dokumen Google Anda ke dokumen Word, masuk ke File > Unduh > Microsoft Word (. docx). Lalu, buka file di Word. Lihat Selengkapnya di mulai menggunakan dokumen.
E. MENYIMPAN DOKUMEN
1. Buka dokumen yang diinginkan. Anda bisa membuka Microsoft Word dengan mengeklik ganda ikon MS Word atau mengeklik ganda dokumen Word.
2. Cari dan klik tab "File". "File" berada di sudut kiri atas antarmuka MS Word.[1]
3. Klik "Save" atau "Save As". Apabila Anda mengeklik "Save" di dokumen yang belum tersimpan, menu "Save As" akan ditampilkan.
4. Tentukan lokasi penyimpanan berkas di dalam menu "Save As". Lokasi yang biasa digunakan adalah "This PC" dan OneDrive, tetapi Anda juga dapat mengeklik "Browse" untuk menentukan lokasi lain.
5. Klik ganda lokasi penyimpanan berkas. Anda akan diarahkan untuk mengisi nama berkas.
6. Masukkan nama berkas yang diinginkan di dalam kolom "File Name".
7. Simpan berkas tersebut dengan mengeklik "Save".
8. Pastikan Anda telah menyimpan berkas sebelum menutupnya. Apabila berkas tersebut telah berada di tempat penyimpanan yang ditentukan, berarti Anda telah berhasil menyimpannya!
F. MENGATUR FORMAT HURUF, TEKS, DAN SPASI
1. Blok atau sorot teks yang akan diubah formatnya.
2. Untuk mengatur format font lakukan melalui tombol toolbar yang ada di grup Font, seperti membuat huruf tebal, huruf miring, superscript, subscript, dan yang lainnya.
3. Untuk mengatur format alinea atau paragraf teks dapat dilakukan pada grup Paragraph. Anda bisa membuat rata kiri, rata kanan, rata tengah, jarak spasi antar baris teks, border, bullet dan numbering, dan masih banyak lagi.
Gambar: Grup toolbar font dan paragraph di Microsoft Word.
5. Bila ingin mengatur format huruf / font lebih lanjut maka tekan saja tombol CTRL+D. Sebuah dialog Font akan muncul dan anda dapat mengaturnya lebih lanjut pada dialog tersebut, seperti membuat garis bawah ganda (double), menambahkan efek emboss, shadow, warna garis bawah, dan lain sebagainya.
6. Misalkan kita ingin membuat jarak spasi ketikan menjadi 2 baris, maka kita bisa mengaturnya langsung dengan cara klik pada tombol Line Spacing lalu pilih spasi yang akan kita gunakan.
1. Membuat jenis huruf dari menu
1. Sebelum anda mengetikkan tulisan setting terlebih dahulu jenis font yang akan digunakan.
2. Atau jika anda sudah terlanjur mengetik kata atau kalimat, maka yang harus anda lakukan adalah dengan memblok tulisan terlebih dahulu.
3. Klik Home pada menu bar --> Font -->klik anak panah kebawah, kemudian pilih jenis huruf yang akan digunakan.
2 . Membuat jenis huruf dari toolbar
1. Pilihan text yang akan di ubah jenis dan ukuran huruf nya.
2. Klik tombol tanda panah pada sisi kanan tombol font di Kita dapat mengubah jenis dan ukuran huruf di dokumen dengan dua cara 1Menggunakan tombol toolbar. 2 Menggunakan perintah font yang terdapat di menu format.
3. Mengubah ukuran huruf dari toolbar
mengubah jenis dan ukuran huruf dengan menggunakan toolbar dapat di lakukan dengan langkah langkah berikut :
1. Pilihan text yang akan di ubah jenis dan ukuran huruf nya.
2. Klik tombol tanda panah pada sisi kanan tombol font ditoolbar
3. Pilih jenis huruf yang di inginkan
4. Klik tombol tanda panah pada sisi kanan tombol font size di toolbar.
5. Pilih huruf yang di inginkan.
Sedangkan bila kita mengubah jenis dan ukuran huruf dengan cara menggunakan perintah font, langkah langkah yang harus di lakukan adalah sebagai berikut:
* Pilihtext yang akan di ubah jenis dan ukuran huruf nya.
* Dari menu format,klik lah perintah font akan di tampilkan.
* Pilihlah jenis huruf yang di inginkan. Apabila huruf nya tidak bisa ditampilkan, kita dapat menggerakkan scrooll bar keatas atau bawah.
* Pilihlah ukuran huruf yang sesuai
Klik tombol OK
4. Mengatur pertulisan (change case)
1. Dalam keadaan kalimat sudah terketik semuanya.
2. Blok kalimat yang akan diubah,
3. Kemudian arahkan pointer pada sudut kecil di tab menu 'Font'
4. Pilih ikon bertuliskan 'Aa'
5. Pilih Capitalize Each Word
6. Seperti gambar di bawah ini
* Sentence case: berfungsi untuk membuat seperti kalimat pada umumnya. Huruf depan suatu kata saja yang 'kapital'. Untuk huruf depan kata kedua, tidak akan kapital.
* lowercase: berfungsi untuk membuat huruf di semua kata dalam satu kalimat menjadi huruf kecil semua.
* UPPERCASE: berfungsi untuk membuat huruf menjadi kapital semua, alias huruf besar semua.
* Capital Each Word: berfungsi membuat setiap huruf pertama setiap kata menjadi kapital. Huruf pertama di kata pertama dalam satu kalimat akan menjadi kapital. Begitu juga dengan huruf pertama di kata kedua dalam satu kalimat yang sama, akan menjadi kapital. Begitu juga dengan huruf pertama di kata ketiga dalam satu kalimat yang sama.
* tOOGLE cASE: berfungsi untuk membuat huruf pertama dalam suatu kat menjadi huruf besar. Sementara huruf kedua dan selanjutnya dalam satu kata tersebut menjadi kapital.
5. Membuat drop cap atau font dan shrink
1. Buka lembar kerja ms word
2. Ketikkan kata atau kalimat pada lembar kerja ms word
3. Selanjutnya blok huruf pertama,.
4. Klik insert pada menu bar, kemudian pilih Drop Cap pada group Text.
5. Pilih Dropped dan lihat hasilnya.
6. Mengatur posisi paragraf
* Pertama, buka dokumen yang telah dibuat. Jika belum, cobalah membuat tulisan berisi beberapa paragraf.
* Perhatikan menu home, geser pandangan anda ke kanan. Di situ anda temukan grup paragraph.
* Klik icon kecil di samping kanan pada grup paragraph.
* Jangan lupa untuk klik Ok untuk konfirmasi setelan anda.
* Sampai langkah ini, anda sudah berhasil untuk mengatur paragraf secara otomatis. Namun, jika anda rasa letak huruf awal pada tiap alinea kurang pas, blok seluruh paragraf dan klik pada icon panah di rule microsoft word.
* Selanjutnya, geser panah hingga posisinya sesuai dengan yang diinginkan.
7. Mengatur mistar
1. Pertama-tama silakan buka aplikasi Microsoft Word pada komputer anda.
2. Anda mungkin akan menemukan tampilan seperti di bawah ini saat membuka Microsoft Word, di mana fitur Ruler atau penggaris tidak tampil.
3. Untuk menampilkannya, silakan anda pilih Ribbon View kemudian check pada pilihan Ruler.
4. Setelah anda check Ruler, secara otomatis fitur Ruler atau penggaris akan ditampilkan pada tampilan Microsoft Word anda.
8. Mengatur spasi
1. Pertama, kita blok dulu bagikan teks mana yang akan kita atur spasinya.
2. Kemudian, kita tekan tombol alternatif spasi di Word.
CTRL + 1 = Untuk mengatur spasi 1 (single)
CTRL + 2 = Untuk mengatur spasi 2 (double)
CTRL + 5 = Untuk mengatur spasi 1.5
3. Disini kita atur spasi 2, dan berikut hasilnya :
4. Selesai, lebih mudah bukan ?
Tapi apabila kamu ingin memasukkan spasi sesuai keinginan, hanya bisa dilakukan dengan cara pertama. Karena keyboard shortcut ini hanya bisa mengatur 3 jenis spasi.
D. Mengatur ukuran kertas dan orientasi cetak
1. Klik menu ribbon Page Layout,
2. Lalu klik tombol “kecil” untuk memunculkan Dialog Page Setup
3. Pada Dialog Page Setup yang muncul, pada tab Margins pilih orientasi kertas. Lihat bagian Orientation. Bila ingin orientasi kertas berdiri maka klik Portrait, bila ingin orientasi kertas melebar maka klik Landscape.
4. Selanjutnya klik tab Paper. Pada kotak Paper Size Pilih ukuran kertas yang anda inginkan, misalkan A4, Folio (F4), Legal, Letter, atau yang lainnya. Bila ukuran kertas tidak ada di daftar dan anda ingin menggunakan ukuran kertas sendiri (custom size paper)maka ketikkan ukuran lebar kertas pada kotak Width dan tinggi kertas pada kotak Height.
5. Klik Tombol OK untuk menggunakan orientasi dan ukuran yang telah anda isikan.
E. Memberi dan menghapus nomor halaman
Cara menggapus halaman
1. Klik halaman yang hendak dihapus, kemudian tekan CTRL + G.
2. Selanjutnya pada kolom Masukkan nomor halaman, ketikkan page dari halaman yang hendak Anda hapus.
3. Klik Enter lalu tutup menu tersebut.
4. Selanjutnya akan ada verifikasi pada halaman konten yang telah dipilih, kemudian klik Delete. Dan halaman tersebut akan terhapus secara langsung.
Cara memberi nomor halaman
1. Pilih Insert.
2. Pada bagian paling kanan, klik page number.
3. Pilih posisi untuk nomor halaman, misalnya, Bottom of Page > Plain Number 2.
4. Selesai.
F. Menggunakan Bulled dan numbering (penomoran otomatis)
1. Menggunakan tombol Bullets.
Bullet atau simbol pada dasarnya adalah elemen grafis seperti bulatan kecil, persegi kecil, tanda centang dan lain sebagainya. Bullets digunakan untuk membuat atau menambahkan penomoran otomatis berupa bullet atau simbol. Bullets dapat digunakan pada daftar item atau prosedur atau proses yang tidak harus terurut.
Untuk menggunakan tombol Bullets, blok atau sorot teks terlebih dahulu. Pastikan Anda berada di tab Home (1), di bagian Paragraph, klik anak panah kecil pada tombol Bullet (2) dan kemudian pilih bullet atau simbol yang ingin digunakan (3).
Numbering digunakan untuk membuat atau menambahkan penomoran otomatis berupa angka atau huruf. Numbering digunakan pada daftar item yang perlu untuk menampilkan jumlah atau prosedur atau proses yang terurut, misalnya 10 item yang harus dibeli atau proses awal harus sudah selesai sebelum proses berikutnya.
Untuk menggunakan tombol Numbering, blok atau sorot teks terlebih dahulu. Pastikan Anda telah berada di tab Home (1), di kelompok Paragraph, klik anak panah kecil pada tombol Numbering (2) dan kemudian pilih penomoran yang ingin digunakan (3).
G. Membuat Header dan Footer
1. klik ganda di mana saja pada margin atas atau bawah dokumen Anda. Dalam contoh kita, kita akan double-klik margin atas.
4. Setelah selesai, klik Close Header and Footer. Anda juga dapat menekan tombol Esc.
Komentar
Posting Komentar