M. EXCEL

M. EXCEL

A. Pengertian M. Excel

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation yang dapat dijalankan pada Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993.

B. Fungsi / Manfaat

Adapun beberapa fitur dan kegunaan Microsoft Excel sebagai berikut :

1.) Dengan berbagai formula yang ditawarkan, tentu akan lebih mudah bagi kita untuk membuat formula yang sulit dan beragam.

2.) Fitur data diagram di Microsoft Excel memudahkan untuk menganalisis data dalam bentuk tabel dan grafik.

3.) Jika kesalahan perhitungan terjadi dalam fase tertentu, dapat dengan mudah dideteksi menggunakan fungsi kesalahan penelusuran atau trace error.

4.) Jumlah baris dan kolom di Microsoft Excel memudahkan kita untuk memasukkan jumlah data yang sangat besar.

C. Jenis - jenis Aplikasi

Jenis aplikasi pengolah angka yang ada antara lain Kspread, Star Office Calc, Open Office Calc, GNOME - GNumeric, Xess, Lotus 123, dan Microsoft Excel. Ini penjelasannya masing-masing.

1. Kspread

Kspread merupakan aplikasi pengolah angka yang bersifat open source dan multiplatform. Maksud dari Open Source, kita dapat mengunduh secara gratis dari internet dan menggunakannya secara bebas.

2. Star Office Calc

Star Office Calc merupakan aplikasi pengolah angka yang dikembangkan oleh Sun Microsystem. Aplikasi ini bersifat multiplatform yang berarti dapat dijalankan di berbagai sistem operasi termasuk Linux, Solaris, Unix, dan Windows.

3. Open office calc

OpenOffice Calc adalah salah satu aplikasi pengolah angka yang besifat open source (dapat dibuka melalui sistem operasi apa saja).

4. GNOME Office - Gnumeric

Aplikasi pengolah angka ini merupakan keluarga dari GNOME Office. Gnumeric bersifat open source dan memiliki tampilan yang ramah pengguna. Contohnya, jendela Gnumeric dilengkapi dengan menu-menu dan tombol-tombol toolbar.

5. Abacus

Abacus adalah aplikasi pengolah angka yang hanya membutuhkan memori kecil dan sangat mudah digunakan.

6. XESS

XESS adalah aplikasi pengolah angka yang dibuat oleh Applied Information System (AIS) dan dapat dijalankan di komputer dengan sistem UNIX, Linux, Open VMS, dan Windows.

7. Lotus 123

Lotus 123 merupakan aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan IBM. Aplikasi ini dikeluarkan dalam satu paket bersama aplikasi Office lainya dan dikenal dengan nama Lotus SmartSuite.

8. Microsoft Excel

Microsoft Excel adalah aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh Microsoft Corporation. Microsoft ini memiliki fitur yang terintegrasi dengan aplikasi Microsoft Office lain

D. Mengenal tampilan Lembar Kerja M. Excel

Pada Windows Microsoft Excel 2007 yang muncul, terdapat beberapa tampilan sebagai berikut (tunjukkan dengan mouse anda masing–masing komponen berikut) :

1. Office Button terdiri atas perintah New Document, Open, Convert, Save, Save as, Print, Prepare, Send, Publish dan Close.

2. Quick Access Toolbar, terdiri dari tombol yang dapat mempercepat kerja anda. Isinya hampir sama dengan perintah-perintah di Office Button. Jika anda ingin melihatnya langsung bisa menekan tanda panah.

3. Menu Bar, terdiri dari perintah menu utama Microsoft Excel 2007 yaitu Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View.

4. Title Bar, berisi nama file dan program aplikasi yang sedang aktif.

5. Tool Bar, tombol-tombol bergambar yang memiliki fungsi tertentu dan digunakan untuk menjalankan suatu perintah dengan cepat dan mudah.

6. Tombol Ukuran, digunakan untuk mengatur ukuran jendela kerja.

7. Name Box, Nama sel yang sedang aktif akan ditampilkan pada Name Box.

8. Formula Bar, anda bisa mengedit data pada sebuah sel.

9. Sel Aktif, tempat menuliskan atau mengedit data dan dikelilingi oleh garis batas yang lebih tebal.

10. Column, Setiap kolom memiliki nama berdasarkan Abjad, dari kolom A hingga Z, dilanjut AA hingga XFD.

11. Baris, untuk setiap baris memiliki nama berdasarkan Angka. Dari 1 hingga 1048576.

12. Tab Worksheet, perintah dimana anda bisa berpindah ke kertas kerja lain dengan mudah.

13. Insert Worksheet, dengan menekan Insert Worksheet anda bisa membuat Worksheet baru yang letaknya berurutan dengan Worksheet sebelumnya.

14. Status Bar, Status lembar kerja anda.

15. Document Area, merupakan lembar kerja yang aktif.

16. Horizontal Scroll Bar, perintah untuk menggeser layar ke kiri atau ke kanan.

17. Vertical Scroll Bar, perintah untuk menggeser layar ke atas atau ke bawah.

18. Tampilan Layar, terdiri dari perintah untuk merubah tampilan layar. Terdiri dari Tampilan Normal, Tampilan Page Layout dan Tampilan Page Break Preview.

19. Zoom, perintah untuk memperbesar & memperkecil tampilan pada lembar kerja anda.

A. KOLOM

a) Pengertian Kolom dalam Bahasa Inggris disebut dengan Column. Kolom merupakan bagian vertikal atau bagian yang bentuknya mengarah dari atas ke bawah pada suatu sheet. Dalam cell excel, umumnya kolom dilambangkan dengan huruf A,B,C, dan seterusnya hingga XFD.

b). Jumlah kolom dalam Microsoft Excel memiliki batasan sebanyak 16.384 kolom.

c). Cara melebarkan dan mengecilkan 

Caranya mudah, hanya perlu blok kolom atau baris yang ingin dirubah ukurannya kemudian pilih tab Home → Cells → Format kemudian pilih Row Hight dan Column Widht. Row hight untuk mengatur tinggi baris yang diblok dan column widht untuk mengatur lebar kolom. Isikan nilai sesuai yang dibutuhkan, semakin besar nilai maka semakin lebar kolom atau tinggi barisnya. 

d). Cara menyatukan kolom

* Pilih Cell yang Akan Dijadikan Tempat Meletakkan Data Gabungan

Pilihlah cell yang ingin dijadikan tempat untuk meletakkan data gabungan. Cell ini bukanlah cel yang akan digabung, melainkan hasil dari penggabungan data.

* Ketik Tanda Sama Dengan (=)

Ketikkan tanda sama dengan (=) serta pilih sel pertama yang akan digabungkan. Jangan sampai keliru memilih sel yang akan digabungkan.

* Ketik Tanda Ampersand (&)

Berikutnya, ketik tanda ampersand atau & dan gunakan tanda kutip yang mengapit spasi. Contohnya yakni “ “

* Tekan Enter

Pilih sel yang ingin digabungkan dan tekan Enter.

B. BARIS

1). Pengertian Baris

Baris merupakan susunan dalam bentuk horizontal atau dari kanan ke kiri. Sedangkan kolom merupakan susunan dalam bentuk vertikal atau dari atas ke bawah. Dalam spreadsheet seperti Excel , baris diwakili dengan angka, sedangkan kolom diwakili dengan huruf.

2). Jumlah baris 

jumlah baris yang bisa dibuat, yaitu sebanyak 1.048.576 baris.

3). Cara melebarkan baris

1. Pilih satu baris atau rentang baris.

2. Pada tab Beranda , pilih Format > Tinggi Baris (atau Tinggi Baris).

3. Ketikkan lebar baris dan pilih OK.

4). Cara menebalkan baris 

1. Pilih garis yang ingin Anda ubah. Jika Anda ingin mengubah beberapa garis, pilih garis pertama, lalu tekan dan tahan Ctrl sambil memilih garis lain.

2. Di tab Format, klik panah di samping Kerangka Bentuk. ...

3. Arahkan ke Bobot, lalu klik berat garis yang Anda inginkan.

5). Menyatukan kolom dan baris 

Pilih sel tempat Anda ingin meletakkan data gabungan.

Ketik =CONCAT(.

Pilih sel yang ingin Anda gabungkan terlebih dahulu. ...

Tutup rumus dengan tanda kurung dan tekan Enter.

https://

6.) cara menghapus dan menambah baris

Pilih sel mana pun dalam baris, lalu buka Beranda > Sisipkan > Sisipkan Baris Lembar atau Hapus Baris Lembar. Atau, klik kanan pada nomor kolom, lalu pilih Sisipkan atau Hapus.